ワード(Microsoft Word)で黒い背景が印刷出来ない【電話での応急措置】

未分類

※現在、別ドメインのブログの記事を移行中です。この記事は 2021年1月7日に公開したものです

「店内に貼る料理メニューを、ワードにて、背景を黒、文字を白で作ったが、印刷すると背景が黒にならない」

以前、パソコンとプリンターの買い替えをご相談いただいた飲食店の店長さんから電話をいただきました。

プリンターの設定は、機種ごとに設定項目が違うので、現地でないと解決が難しいのです。

「何枚プリントするのですか?」と聞いたところ、「1枚」との事、

それならならば応急措置でと、アクロバットを利用した印刷方法をお話しました。

 

 

応急処置の方法は、

ワード文章は、通常、[名前を付けて保存 ] する場合、 ◯◯◯◯◯.docx という拡張子(ファイル名の “.” の後ろの 3, 4文字の事を拡張子と呼びます)で保存しますが、

[ ファイルの種類 ] を pdf に変更して保存すると、◯◯◯◯◯.pdf という拡張子のファイルとして保存されます。

PDFファイルと言うのは、データを実際に紙に印刷したときの状態を、そのまま保存することができるファイル形式です。

Windowsに限らず、Apple社製のMac, iPad, iPhone等を始めとして、どんな環境のパソコン・スマフォ等で開いても、同じように見ることが出来ます。

また、PDFで正常に表示できていれば、殆どの場合、正常に印刷出来ます。

 

 

電話での指示に従い PDFで保存してもらったところ、

保存と同時にアクロバットビューワー(Acrobatとは、PDFファイルを表示する Adobe社の無料ソフトウェア)が起動されて、正常に黒背景で表示され、そのまま印刷したら、無事黒背景で印刷出来たとの事です。

根本的な解決は後日となりますが、取り敢えずの一件落着で良かったです。 

アクロバットな Catsらの寝相

コメント